Auxiliar de escritório (m/f)

área de atuação:
administrativo/escritório

Tarefas e Responsabilidades da Função

As atividades de Auxiliar de Escritório se revestem a todo instante da ética e da empatia funcional, interagindo nas varias etapas e atividades da organização, devendo ser sutil e discreto em seu cumprimento, exemplo:

Ao recepcionar uma visita, deve procurar obter os dados completos da mesma, a organização que representa o objetivo do encontro e o assunto a ser tratado.

Entre as atividades básicas atribuídas a um Auxiliar de Escritório, encontramos:
1) Registrar e marcar entrevista para seus superiores, como recordá-los dos compromissos firmados, em tempo hábil;
2) Atender telefone e anotar as informações pertinentes,
3) Digitar cartas, relatórios, memorandos, atas de reunião e outros documentos;
4) Preparar apresentações e planilhas;
5) Manter organizado os arquivos da empresa ou setor;
6) Solicitar móveis, papéis, formulários e outros materiais usados no escritório;
7) Ajudar na rec